Em relação à Contribuição para o PIS/Pasep e Cofins, para os fatos geradores ocorridos a partir de 1º de janeiro de 2013, todas as pessoas jurídicas sujeitas à tributação do Imposto sobre a Renda com base no Lucro Presumido ou Arbitrado estão obrigadas a apresentar o SPED.
Os cuidados que devem ser tomados devem ser redobrados. Embora as empresas já tenham um histórico de adaptações ao sistema de escrituração digital, o SPED PIS-Cofins é de uma complexidade muito maior, por suas características que exigem o detalhamento das transações por item, não mais por nota fiscal.
O desafio de configuração e implementação completa dos sistemas é grande, mas um desafio muito maior é o da qualidade dos dados.
Muitas empresas adaptaram a sua forma de trabalhar, mas não atentaram para a qualidade das informações que estão entregando. A preocupação concentrou-se muito na parte sistêmica, no layout, mas não observou a qualidade dos dados. No caso do Pis-Cofins, se um produto estiver classificado incorretamente, a empresa pode perder capital, pagar tributos que não deveria,
O pré-requisito para um projeto bem-sucedido é manter os dados bem estruturados, pois o impacto de cadastros errados pode ser muito grande.
É fundamental a reavaliação dos próprios processos empresariais, geralmente representados pelo ERP, e da própria infra-estrutura. Poucas organizações têm capacidade de processamento de dados requerida para a quantidade de transações que o SPED Pis-Cofins pode gerar.
Nesse contexto, o SPED Pis-Cofins pode ser o estímulo que faltava para muitas corporações adotarem modelo de software como serviço (SaaS), já que permite uma forma mais rápida de se adaptar às novas necessidades jurídicas. Assim, aquela velha história de deixar alguns serviços de TI nas mãos de terceiros para se dedicar a questões mais estratégicas, finalmente pode ser adotada pelas organizações.
Os novos processos fiscais devem representar uma nova era: é a oportunidade para que as empresas saiam da mesmice e apareçam com propostas e oportunidades de projetos que melhorem não só os processos internos, mas também a gestão da empresa como um todo.
A SIGMA SISTEMAS é uma empresa constituída por profissionais da mais larga experiência no mercado, adquirida através de mais de 20 anos de atuação na área de gestão empresarial, e está altamente capacitada para atender à nova demanda, oferecendo soluções SaaS completas e totalmente adaptadas às novas exigências do SPED PIS-Cofins.
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